Biträde på föreningsstämma
Detta bestäms sedan av mötet under dagordningspunkten. Det är rimligt om två eller biträde på föreningsstämma ledamöter har en gemensam omröstning, var uppmärksam på röstens längd, vilken av dem kommer att avge den faktiska omröstningen. Om parterna inte kan komma överens om detta kan de helt enkelt avstå från att rösta. Det finns inga gemensamma röster. Om bara en av flera partner kommer till mötet behöver han eller hon inte ha en fullmakt från de andra för att rösta.
Även om en medlem har flera bostadsrätter, har han fortfarande bara en röst. Det kan dock finnas något annat i föreningens lagar, till exempel att varje bostadsrätt har en röst, vilket är ovanligt nu. Stämman får besluta att en person som inte är medlem får närvara eller på annat sätt följa förhandlingarna på stämman. Men då måste alla väljare som är närvarande vid bolagsstämman komma överens och besluta.
För en medlem som inte kan delta i mötet är det fortfarande möjligt att rösta, nämligen genom ombud som har fått fullmakt. Vem kan vara agenter? Kontrollera lagarna. En fullmakt ger en person rätt att göra något, det vill säga att agera på någon annans vägnar. I bostadsrättsföreningar används vanligtvis en fullmakt eftersom någon medlem inte själv kan delta i bolagsstämman.
Istället kan deltagaren skicka en agent. En agent får representera högst en medlem, om inte annat anges i lagarna. Agenten måste ha en skriftlig, daterad fullmakt i originalet. Den är biträde på föreningsstämma i ett år och behöver inte bevittnas utan måste undertecknas. Endast en make, maka, sambo eller annan medlem i samma förening får vara ombud, om inte annat anges i föreningens lagar.
Detsamma gäller för hjälp. Tanken med assistenten är att medlemmen ska kunna hjälpa till i mötet. En deltagare kan inte ta med sig mer än en assistent, och han har också rätt att kommentera. En hyresgäst som är under 18 år måste ha sin vårdnadshavare med sig på mötet, som vanligtvis är föräldern. Om deltagaren är en juridisk person, till exempel ett företag, är han representerad vid mötet av den person som står på företagets registreringsbevis som en så kallad juridisk ersättare.
Registreringsbeviset bör inte vara äldre än ett år, men vi rekommenderar tre månader. Om deltagaren har en förvaltare representeras deltagaren av en betrodd person. Grundregelens rösttid är att det som blir stämmans beslut är det värde som fått mer än hälften av rösterna på stämman. Det kallas vanligtvis den enkla majoriteten. Om du inte kan delta i mötet på egen hand kan du skicka en representant.
Kontrollera dock alltid lagarna, som vanligtvis är mer generösa, HSB tillåter till exempel en extra agent.
En deltagare kan endast vara representant för 1 annan Bostadsrätt. Detta innebär att en enskild ledamot normalt kan inneha högst två röster, dels sin egen röst och dels som representant för ett annat undantag, se nedan. Som representant måste du ta med en skriftlig undertecknad fullmakt, högst 1 år, där det anges för hyresrätten. Men det behöver inte bevittnas, som de ibland säger.
Juridiska medlemmar röstar via sin ställföreträdare eller biträde på föreningsstämma, gäller även HSB i HSB-föreningen, samt i Riksbyggen. En obehörig person kan ha en vårdnadshavare. Andra närvarande vid mötet har inte rösträtt. En annan viktig begränsning är tvister, där det mest uppenbara är att styrelseledamöter och suppleanter inte får delta i omröstningen om styrelsens uppsägning.
Slutligen: om församlingen leds av ordföranden för den externa församlingen är dessa rösträtt inte berättigade, men den styrande omröstningen har till och med en röst, dock av personligt val. Kanske är det allt förvaltning??? I små föreningar där du känner alla och konflikter inte förväntas löses allt vanligtvis utan speciella kontroller eller formella krav, du markerar bara hur många väljare som är närvarande.
Men i större föreningar bör detta göras: Styrelsen bör utarbetas med listor över lägenheter eller medlemmar, samt en lista över alla. Vid ingången är deltagarna prickade, inklusive bostadsrätter, representerade av en betrodd åklagare. Således är röstlängden inställd. Assistenter registrerar sig vanligtvis inte. Varje godkänd deltagare och ombud får en omröstning, vilket innebär att varje person får 1, 2 eller inga röster.
I undantagsfall kan du få 3 eller fler röster: om du är medlem, ombud och ställföreträdare för en eller flera juridiska medlemmar. Men kommer du att titta på situationen? Egentligen inte. Det antas att de människor som kommer är de som de hävdar. Viss ID-kontroll sker mycket sällan, kanske i mycket stora föreningar. Men inget som vi försvarar i vanliga föreningar. Enligt vår mening är det viktigt att kontrollera antalet väljare och att omröstningar kan genomföras korrekt.
Och detta uppnås endast med hjälp av omröstningar. Ordföranden rapporterar om antalet väljare uppdelade i nuvarande och tillstånd, och detta bestäms.Om någon deltagare anser att det förekommit ett fel i samband med anmälan eller att någon av misstag fått rösträtt eller inte borde få delta, är detta därför ett tillfälle att påpeka detta under denna biträde på föreningsstämma. Antalet minskar dock aldrig, även om någon lämnar mötet för tidigt.